Trong những năm gần đây, mô hình café kids – quán cà phê tích hợp khu vui chơi cho trẻ em – đang trở thành xu hướng kinh doanh hấp dẫn tại các đô thị lớn. Đây không chỉ là nơi cha mẹ có thể thư giãn thưởng thức cà phê, mà còn là không gian giải trí an toàn, bổ ích cho trẻ nhỏ. Tuy nhiên, để vận hành mô hình này thành công, việc tính toán chi phí mở cafe kids là một bước cực kỳ quan trọng.
Vậy chi phí mở cafe kids cụ thể là bao nhiêu? Gồm những hạng mục nào? Làm sao để tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả kinh doanh? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp toàn diện.
Tổng quan các khoản chi phí mở cafe kids mà chủ đầu tư nên biết
Chi phí mở cafe kids có thể nói rất nhiều khoản, hôm nay Atrahi Design sẽ thống kê các khoản chi phí này để giúp các bạn hiểu rõ được việc đầu tư quán cà phê kết hợp khu vui chơi cần chuẩn bị bao nhiêu vốn:
1. Chi phí thuê mặt bằng khi đầu tư cafe kids
Chi phí thuê mặt bằng là một trong những yếu tố quan trọng và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng ngân sách khi đầu tư mở quán cafe kids. Mặt bằng không chỉ ảnh hưởng đến chi phí ban đầu, mà còn quyết định đến lượng khách hàng tiềm năng, trải nghiệm của phụ huynh và trẻ em, cũng như khả năng duy trì hoạt động kinh doanh lâu dài.
Đối với mô hình cafe kids, mặt bằng cần có diện tích đủ lớn để bố trí hợp lý hai khu vực chính: khu cafe cho người lớn và khu vui chơi cho trẻ em. Diện tích tối thiểu khuyến nghị là từ 80m² – 150m², trong đó khoảng 40% – 50% nên dành cho khu vui chơi.
Chi phí thuê mặt bằng dao động rất lớn tùy thuộc vào vị trí và khu vực. Tại các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, nếu bạn chọn mặt bằng ở khu vực trung tâm, mặt tiền, gần trường học hoặc khu dân cư cao cấp, giá thuê có thể từ 25 – 40 triệu đồng/tháng cho mặt bằng 100m². Trong khi đó, nếu chọn mặt bằng ở khu vực ngoại ô hoặc trong hẻm lớn, chi phí thuê có thể giảm còn khoảng 10 – 20 triệu đồng/tháng.
Khi lên kế hoạch đầu tư, bạn nên dự trù ít nhất 3 đến 6 tháng tiền thuê mặt bằng ban đầu (tương đương 60 – 240 triệu đồng) để tránh rủi ro tài chính khi quán chưa đạt điểm hòa vốn. Ngoài ra, hãy cân nhắc các yếu tố như hợp đồng thuê lâu dài, điều khoản thanh toán, chi phí đặt cọc (thường 1 – 3 tháng) để đảm bảo sự ổn định và chủ động trong vận hành.
2. Chi phí thiết kế và thi công quán cafe kids
Thiết kế và thi công là bước cực kỳ quan trọng trong quá trình xây dựng quán cafe kids, bởi không gian phải vừa đẹp mắt, sáng tạo, vừa đảm bảo tính an toàn và tiện nghi cho cả người lớn lẫn trẻ nhỏ. Đây cũng là hạng mục tiêu tốn ngân sách đáng kể, chiếm từ 20% – 40% tổng chi phí đầu tư ban đầu.
2.1 Chi phí thiết kế không gian nội thất
Để có một bản thiết kế tối ưu, bạn nên hợp tác với các đơn vị chuyên thiết kế quán cà phê hoặc đã có kinh nghiệm thi công khu vui chơi cho trẻ em. Bản thiết kế cần bao gồm: sơ đồ mặt bằng, phối cảnh 3D, bản vẽ chi tiết điện nước, ánh sáng, khu vui chơi…
Mức giá thiết kế hiện nay dao động từ 180.000 – 250.000đ/m² tùy vào độ phức tạp và yêu cầu về thẩm mỹ. Ví dụ, quán có diện tích 100m² sẽ mất khoảng 18 – 25 triệu đồng cho khâu thiết kế.
2.2 Chi phí thi công cải tạo quán cà phê kết hợp khu vui chơi
Thi công quán cafe kids bao gồm các hạng mục chính như:
- Cải tạo tường, trần, sàn theo phong cách trẻ trung, thân thiện
- Lắp đặt hệ thống điện, đèn chiếu sáng, điều hòa, quạt thông gió
- Xây dựng khu vui chơi riêng biệt, an toàn
- Thi công quầy pha chế, khu bếp, quầy thu ngân, khu vệ sinh
- Trang trí tranh tường, bảng vẽ, decal màu sắc theo chủ đề
Chi phí thi công hoàn thiện dao động từ 4.000.000 – 7.000.000đ/m², tùy vào vật liệu sử dụng và độ chi tiết trong thiết kế. Với quán 100m², bạn cần chuẩn bị khoảng 150 – 300 triệu đồng cho toàn bộ quá trình thi công.
Tổng chi phí thiết kế và thi công quán cafe kids thường dao động từ 1Tỷ – 2Tỷ đồng, tùy theo quy mô và mức độ đầu tư thẩm mỹ. Đây là khoản đầu tư xứng đáng để tạo dựng không gian ấn tượng, thu hút khách hàng và gia tăng trải nghiệm tích cực cho cả gia đình.
3. Chi phí trang thiết bị và nội thất
Trang thiết bị và nội thất là yếu tố không thể thiếu trong quá trình đầu tư quán cafe kids, ảnh hưởng trực tiếp đến tính thẩm mỹ, công năng sử dụng và trải nghiệm khách hàng. Vì mô hình cafe kids phục vụ cả người lớn lẫn trẻ nhỏ nên các hạng mục nội thất phải được thiết kế phù hợp với hai nhóm đối tượng này, đồng thời đảm bảo an toàn, tiện nghi và dễ bảo trì.
3.1 Trang thiết bị pha chế – quầy bar
Đây là khu vực trung tâm để phục vụ cà phê, nước uống và đồ ăn nhẹ. Một số thiết bị cần đầu tư bao gồm:
- Máy pha cà phê chuyên nghiệp: 15 – 40 triệu đồng
- Máy xay cà phê: 3 – 8 triệu đồng
- Tủ lạnh, tủ mát (bảo quản nguyên liệu): 5 – 15 triệu đồng
- Bình lắc, ly, ca đong, dụng cụ pha chế khác: 5 – 10 triệu đồng
- Thiết bị hỗ trợ làm bánh/snack (nếu có): 10 – 20 triệu đồng
Tổng chi phí thiết bị pha chế: khoảng 40 – 80 triệu đồng, tùy chất lượng và thương hiệu.
3.2 Nội thất khu cafe
Không gian ngồi dành cho phụ huynh cần được thiết kế nhẹ nhàng, thoải mái, phù hợp để thư giãn hoặc làm việc. Các hạng mục chính gồm:
- Bàn ghế người lớn (ghế sofa, bàn gỗ, ghế đơn): 15 – 30 triệu đồng
- Ghế trẻ em, ghế ăn dặm (nếu phục vụ đồ ăn): 3 – 5 triệu đồng
- Quầy pha chế, quầy thu ngân, kệ trưng bày: 10 – 20 triệu đồng
- Trang trí tranh tường, cây xanh, đèn decor, rèm cửa: 5 – 10 triệu đồng
Tổng chi phí nội thất khu cafe: từ 30 – 65 triệu đồng
3.3 Nội thất và trang thiết bị phụ trợ khác
- Hệ thống camera an ninh, wifi: 3 – 8 triệu đồng
- Máy POS, phần mềm bán hàng: 5 – 10 triệu đồng
- Tủ để giày dép, khu vực để đồ cho khách: 2 – 5 triệu đồng
Tổng chi phí phụ trợ: khoảng 10 – 20 triệu đồng
Đây là một khoản đầu tư khu vui chơi vô cùng quan trọng để tạo ra không gian ấn tượng, tiện nghi và chuyên nghiệp, góp phần giữ chân khách hàng lâu dài. Bạn nên ưu tiên sử dụng thiết bị bền, dễ vệ sinh, đồng thời cân nhắc đặt đóng nội thất theo thiết kế để tiết kiệm chi phí và đồng bộ hóa phong cách quán.
4 Chi phí nhân sự cho cafe kids
Nhân sự là yếu tố quan trọng trong hoạt động vận hành của quán cafe kids, không chỉ đảm bảo chất lượng dịch vụ mà còn tạo nên sự an toàn và trải nghiệm tích cực cho cả phụ huynh lẫn trẻ em. Khác với quán cafe thông thường, mô hình cafe kids thường cần thêm nhân sự hỗ trợ khu vui chơi, trông trẻ hoặc tổ chức hoạt động cho bé.
Cơ cấu nhân sự cơ bản
Tùy vào quy mô quán và khung giờ hoạt động, bạn có thể sắp xếp đội ngũ nhân sự như sau:
- 1 quản lý/quản lý kiêm chủ quán
- 1 – 2 nhân viên pha chế
- 2 – 3 nhân viên phục vụ kiêm trông trẻ
- 1 thu ngân (có thể kiêm phục vụ nếu quán nhỏ)
- Bảo vệ/giữ xe (nếu cần)
Với mô hình nhỏ (dưới 80m²), bạn có thể xoay vòng 3 – 4 người là đủ. Với mô hình trung bình – lớn (100 – 150m² trở lên), nên có ít nhất 5 – 6 người để đảm bảo phục vụ hiệu quả, nhất là vào cuối tuần hoặc dịp lễ.
Mức lương tham khảo theo vị trí
| Vị trí | Mức lương/tháng |
|---|---|
| Quản lý | 8 – 12 triệu đồng |
| Pha chế | 6 – 9 triệu đồng |
| Phục vụ kiêm trông trẻ | 5 – 7 triệu đồng |
| Thu ngân | 5 – 7 triệu đồng |
| Bảo vệ/giữ xe | 4 – 6 triệu đồng |
Trung bình mỗi tháng, chi phí nhân sự cho một quán quy mô vừa khoảng 25 – 40 triệu đồng. Nếu tự quản lý và kiêm nhiệm một số vị trí, bạn có thể tiết kiệm được 5 – 10 triệu/tháng.
Chi phí nhân sự chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí vận hành hàng tháng, vì vậy bạn nên xây dựng bảng mô tả công việc rõ ràng, tuyển đúng người và có chính sách giữ chân nhân viên phù hợp, đặc biệt là với vị trí liên quan đến chăm sóc trẻ nhỏ.
5. Chi phí pháp lý – giấy phép
Bạn cần thực hiện các thủ tục pháp lý cơ bản:
- Đăng ký kinh doanh hộ cá thể/doanh nghiệp: 500.000 – 1.000.000đ
- Giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm: 2 – 5 triệu
- PCCC (tùy quy mô): 3 – 10 triệu
- Tổng chi phí pháp lý ban đầu: 5 – 15 triệu đồng
6. Chi phí marketing và truyền thông
Mở quán mới, bạn cần quảng bá để thu hút khách hàng, đặc biệt là phụ huynh có con nhỏ.
Các hoạt động marketing phổ biến
- Thiết kế logo, bảng hiệu, menu: 3 – 10 triệu
- Chạy quảng cáo Facebook/Google: 5 – 15 triệu
- Tạo fanpage, website, Tiktok: 5 – 10 triệu
- Khai trương, tặng quà, ưu đãi: 5 – 10 triệu
Tổng ngân sách marketing khởi điểm: 15 – 30 triệu đồng
Mở quán cafe kids là một mô hình kinh doanh tiềm năng nếu bạn hiểu rõ thị trường và chuẩn bị kỹ lưỡng về tài chính. Với tổng chi phí dao động từ 450 – 900 triệu đồng, bạn hoàn toàn có thể bắt đầu một dự án kinh doanh ý nghĩa, vừa mang lại lợi nhuận vừa tạo ra giá trị cho cộng đồng.
“Atrahi Design” đơn vị thiết kế quán cà phê kết hợp khu vui chơi
Trong xu hướng phát triển không gian đa năng hiện đại, mô hình quán cà phê kết hợp khu vui chơi cho trẻ em (cafe kids) đang trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều chủ đầu tư và khách hàng. Không chỉ là nơi thư giãn, thưởng thức đồ uống, những mô hình này còn mang đến trải nghiệm vui chơi, gắn kết gia đình đầy thú vị. Và khi nói đến thiết kế mô hình độc đáo này, không thể không nhắc đến Atrahi Design – đơn vị thiết kế quán cà phê kết hợp khu vui chơi chuyên nghiệp, sáng tạo và giàu kinh nghiệm.
1. Vì sao nên chọn mô hình quán cà phê kết hợp khu vui chơi?
Trước khi tìm hiểu về Atrahi Design, hãy cùng điểm qua lý do tại sao mô hình cafe kids lại “gây sốt” trong những năm gần đây:
- Đáp ứng nhu cầu thực tế: Các gia đình trẻ thường muốn tìm không gian thư giãn nhưng vẫn đảm bảo con nhỏ được an toàn, vui chơi lành mạnh.
- Tăng trải nghiệm khách hàng: Không gian kết hợp giúp giữ chân khách lâu hơn, tạo cơ hội tương tác và tiêu dùng nhiều dịch vụ hơn.
Tối ưu doanh thu: Kết hợp kinh doanh đồ uống – dịch vụ giải trí – tổ chức sinh nhật – lớp kỹ năng, v.v… tạo nên mô hình đa dạng nguồn thu. - Khả năng xây dựng thương hiệu mạnh: Thiết kế sáng tạo, mang tính biểu tượng sẽ giúp quán trở thành “điểm check-in” thu hút truyền thông và mạng xã hội.
Tuy nhiên, để hiện thực hóa ý tưởng độc đáo này, bạn cần một đội ngũ thiết kế chuyên biệt, hiểu rõ cả hai lĩnh vực: cà phê và không gian vui chơi trẻ em – và đó chính là lý do Atrahi Design được tin tưởng lựa chọn.
2. Atrahi Design – Đơn vị thiết kế quán cà phê kết hợp khu vui chơi uy tín và sáng tạo
2.1 Chuyên sâu vào mô hình cafe kids
Không giống những đơn vị thiết kế nội thất thông thường, Atrahi Design tập trung chuyên sâu vào thiết kế quán cà phê kết hợp khu vui chơi, nắm rõ các tiêu chuẩn thiết kế an toàn cho trẻ nhỏ, tối ưu không gian vận hành cho chủ quán, đồng thời vẫn đảm bảo yếu tố thẩm mỹ và công năng.
2.2 Đội ngũ thiết kế dày dạn kinh nghiệm
Với đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư, họa sĩ 3D từng thực hiện nhiều dự án cafe kids, Atrahi Design không chỉ thiết kế đẹp mà còn có khả năng dự đoán và xử lý những vấn đề vận hành thực tế. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình thi công và khai thác mô hình sau khi đưa vào hoạt động.
2.3 Thiết kế cá nhân hóa theo từng mô hình
Atrahi Design luôn khảo sát kỹ mặt bằng và trao đổi sâu với chủ đầu tư để đưa ra phương án thiết kế “đo ni đóng giày” cho từng quán. Từ concept chủ đề (rừng xanh, vũ trụ, hoạt hình…) đến việc lựa chọn vật liệu, bố trí ánh sáng, âm thanh, không gian – tất cả đều được tùy chỉnh để phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu.
2.4 Đảm bảo tiêu chuẩn an toàn cho trẻ em
Một trong những điểm mạnh làm nên thương hiệu Atrahi Design đơn vị thiết kế quán cà phê kết hợp khu vui chơi là hiểu rõ các quy chuẩn an toàn trong thiết kế nội thất dành cho trẻ nhỏ:
- Chọn vật liệu chống trượt, dễ vệ sinh, không độc hại
- Bo góc an toàn cho khu vui chơi
- Phân chia khu vui chơi theo độ tuổi
- Thiết kế hệ thống giám sát, thoát hiểm rõ ràng
2.5 Dịch vụ trọn gói – từ thiết kế đến thi công
Atrahi Design cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý. Khách hàng chỉ cần đưa ra ý tưởng và ngân sách, mọi khâu từ bản vẽ 3D, xin phép xây dựng, thi công hoàn thiện, trang trí nội thất – đều được đảm bảo tiến độ và chất lượng.
4. Lý do nên chọn Atrahi Design để thiết kế quán cafe kids
| Tiêu chí | Atrahi Design đáp ứng |
|---|---|
| Kinh nghiệm | Trên 5 năm chuyên sâu cafe kids |
| Thiết kế theo nhu cầu | Tùy chỉnh theo diện tích – ngân sách |
| Đảm bảo an toàn trẻ em | Vật liệu, bố trí, kỹ thuật tiêu chuẩn |
| Tối ưu vận hành và doanh thu | Hiểu rõ quy trình kinh doanh thực tế |
| Hỗ trợ thi công, giám sát, bảo hành | Có đội ngũ thi công riêng, bảo hành rõ ràng |
| Giá cả cạnh tranh, minh bạch | Báo giá rõ ràng từng hạng mục |
Trong thị trường đầy tiềm năng nhưng cũng không ít cạnh tranh như cafe kids, một thiết kế tốt chính là vũ khí đầu tiên để tạo dấu ấn thương hiệu. Và nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị thiết kế quán cà phê kết hợp khu vui chơi uy tín, sáng tạo, có hiểu biết thực tế sâu sắc, thì Atrahi Design chính là lựa chọn hàng đầu.
Hãy để Atrahi Design đồng hành cùng bạn trong hành trình xây dựng không gian kinh doanh đầy cảm hứng – nơi mỗi tách cà phê là một trải nghiệm thư giãn, và mỗi khu vui chơi là một kỷ niệm tuổi thơ đáng nhớ.
